現場のリアルから
生まれた、
業務ソフト。
Flexsys は、野島技研が現場業務のために自社開発・自社運用している現場業務システムです。便利屋・電気工事・水道工事・リフォーム・造園・ハウスクリーニングなど、現場に出て見積書・請求書を作るすべての事業者を想定し、見積・請求・領収書の発行から、顧客管理・作業カレンダー・経費AI-OCR・作業写真共有まで、小さな会社の事務作業をひとつにまとめます。
※ トライアルはクレジットカード登録が必要です／14日後に自動で本契約に移行（3日前にメールでお知らせ）／期間内はいつでも解約可能
こんな事務作業、
楽にしたくありませんか
Your Challenges
見積・請求が
Excel・手書きで大変
書類ごとに番号を振り直し、項目を毎回コピペ。月末になるたびに時間を持っていかれる。
顧客情報が
バラバラで探せない
電話番号はメール、住所は紙、見積履歴はフォルダの奥。必要な情報をすぐ取り出せない。
経費レシートが
溜まる・無くなる
財布に溜まり、写真撮ってよそに保存し、月末にまとめて入力。打ち間違い・読み違いも発生。
作業写真を
お客様に共有しにくい
メールに何枚も添付、LINEで送ると画質が落ちる。作業記録として残りにくく信頼感も出しにくい。
その全部を、Flexsys が一つにまとめます
22 ページ、4つの領域で
事務作業をひとつに
Feature Overview
書類発行
- 見積書の一覧・新規作成
- 請求書の一覧・新規作成
- 領収書の一覧・新規作成
- 書類の自動採番・ステータス管理
- PDF出力・期限付き共有リンク
顧客・業務
- 顧客情報の一元管理
- 担当者・拠点管理
- 作業カレンダー（Google連携）
- 作業写真のQR共有
- 掲示板（社内連絡）
お金の管理
- 入金記録・未回収アラート
- 経費入力（AI-OCR対応）
- スタッフ別の売上実績
- ダッシュボード・集計
- 月別・顧客別レポート
設定・連携
- 会社情報・ロゴ・振込先
- 従業員・権限管理
- 消費税率・作業テンプレート
- テーマ切替（6種・端末別）
- freee／弥生／マネーフォワード CSV出力
便利屋業務の「必須」を、
丁寧に作り込んだ4機能
Feature Spotlight
見積・請求・領収書を、
番号振りからPDFまで一気通貫
書類種別ごとに EST-2604-001 のような番号が自動採番。月をまたいでも通しで続くので、会計処理が追いやすい。下書き → 受注済 → 作業済 → 納品済 → 入金済の5段階ステータスをドラッグ感覚で移動。
- 見積 → 請求 → 領収の自動引き継ぎ（毎回ゼロから作らない）
- PDFダウンロード／期限付き共有リンク／LINE送信の4通り
- ステータスは自由にカスタマイズ可能（「見積待ち」など追加）
- 書類ごとに作業写真を紐付けて、納品時にQRで共有
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| 棚板補強材（L2m × 4枚） | 4 | 48,000 |
| 設置作業費 | 1 | 65,000 |
| 出張費 | 1 | 8,000 |
レシートの写真を撮るだけで、
経費入力が終わる
スマホでレシートの写真を撮ると、Anthropic API（Claude）が 日付・金額・消費税率を読み取って自動入力。残るはカテゴリ（材料費／燃料費／交通費 など）を選ぶだけ。月末にまとめてレシートを整理する手間がほぼゼロになります。
- AI-OCR による自動補完（Anthropic API）
- レシート画像もあわせて保存（あとから確認可）
- どの案件の経費かを紐付けて、案件ごとの利益計算が可能
- 月末の freee／弥生／マネーフォワード CSV 出力に直結
14:28
木材 L2m × 4...12,800
ビス 100個.......1,280
塗料 1L..........3,500
---
小計.............17,580
消費税10%.........1,758
¥19,338
作業スケジュールは、
Googleカレンダーと連動
日付をタップして作業予定を登録。スタッフ全員のスケジュールが一目でわかる FullCalendar ベースのビュー。Google カレンダー連携をONにすれば、スマホ標準のカレンダーアプリからも予定を確認できます。顧客を紐付けると住所・連絡先も自動で引き継ぎます。
- 月 / 週 / 日 の表示切替
- スタッフ別・種別別に色分け表示
- 顧客情報を紐付けると住所・連絡先が自動反映
- Google カレンダー連携で外部アプリからも確認
作業前・作業後の写真は、
QRコード1枚でお客様へ
書類に紐付けて作業写真をアップロード。「作業前」「作業後」のラベル付けで整理でき、お客様には期限付きリンク（デフォルト7日）かQRコードで共有。現場でスマホを読み取ってもらえば、その場で写真を見せられます。
- 書類1件に何枚でも紐付け可能
- ラベル（作業前／作業後／破損箇所 など）で整理
- 128bit のランダムトークンで共有URLを発行
- 期限切れは自動で無効化（デフォルト7日）
実際の画面を
見てください
Real Screens
ここに掲載している画面は、すべて野島技研の便利屋業務で実際に稼働しているFlexsysの本番画面です。モックアップやデザインではなく、毎日の仕事で使われているシステムそのものを、そのままお見せします。
発行書類のPDFプレビュー
これは野島技研で実際にお客様へお渡ししている見積書の例です。会社ロゴ・担当者・連絡先・税抜/税込/消費税の自動計算まで、このままお渡しできるクオリティで出力されます。右上の「共有・送信」から、URL共有・PDFダウンロード・LINE送信が選べます。
※ トライアルはクレジットカード登録が必要です／14日後に自動で本契約に移行（3日前にメールでお知らせ）／期間内はいつでも解約可能
安心して使える
作りになっています
Technology & Security
お金と顧客情報を扱うソフトなので、表には出ない部分にも気を配っています。以下、技術的なポイントを簡潔に。
二重認証で
守られた入口
Google ログインに加えて、管理者がEmail許可リストを管理。許可されていないアドレスはログインできない仕組みです。管理操作は SHA-256 ハッシュ化された PIN で再認証。
- Firebase Authentication (Google OAuth)
- allowedEmails リストによる二重認証
- 管理者PIN: SHA-256 + salt
入力が消えない
設計
書き込みは localStorage への即時保存＋Firestore へのデバウンス保存の二段構え。通信が切れても端末にデータが残るので、入力中の内容が飛びません。
- Cloud Firestore (asia-northeast1)
- 300ms debounce write
- Document chunking (docs 100件ごと)
画面表示の
安全対策
ユーザー入力を表示する全箇所にHTMLエスケープ（現在152箇所）。CSP は14ディレクティブを厳格に設定し、スクリプトの混入リスクを最小化。
- escAttr() at 152 locations
- CSP: 14 directives
- SRI: 全CDN完全バージョン固定
共有リンクも
安全な設計
書類・写真の共有URLは 128bit のランダムトークン。推測は事実上不可能。デフォルト7日の有効期限付きで、アクセスログも記録。
- crypto.getRandomValues (128bit)
- 期限切れは自動拒否
- アクセスログを Firestore に保存
PC・タブレット・
スマホ全対応
768px / 480px のブレークポイントで徹底的にレスポンシブ対応。現場ではスマホ、事務所ではPC、営業移動中はタブレット、とシームレスに使い分けられます。
- Breakpoints: 768px / 480px
- aria-label 67箇所
- Touch-friendly UI throughout
高速で落ちにくい
インフラ
Cloudflare Pages でグローバル配信。Firebase（Google）のデータベースで可用性も担保。ソースコードは GitHub で管理し、更新検知バナーで最新版へ誘導。
- Cloudflare Pages (CDN)
- Firebase (Google) backend
- GitHub source management
御社の業務に合わせて
柔軟にカスタマイズ
Customization
パッケージ製品ではなく、
現場から生まれた業務ソフト
Flexsys は、便利屋を営む野島技研が 自分たちの業務で使うために作ったシステムです。だからこそ、実際の現場でしか気づかない「細かい不便」まで潰せています。
業種・規模が近い小さな会社・個人事業主にそのまま使っていただけますし、御社の業務に合わせた項目追加・画面調整・新機能開発にも対応可能です。「この画面にこの項目が欲しい」「この業種向けの帳票を作りたい」といったご要望をお聞かせください。
外観も、6種類のテーマから端末ごとに選べます。ナチュラル（デフォルト）・ダーク・ネイビー・ポップ・サンセット・ミント。事務所のPCは落ち着いたネイビー、スマホは見やすいポップ、など使い分けも可能です。
料金・導入の対象
Pricing- 全22ページの機能すべて
- 見積書・請求書・領収書
- 顧客管理・作業カレンダー
- AIアシスタント搭載
- メールサポート
- プロのすべて
- メンバー招待（10名）
- 複数チームでの運用
- オーナー権限の移譲
- 優先サポート
※ お申し込みから14日間は無料でお試しいただけます（クレジットカード登録が必要です）。トライアル中の解約は料金がかかりません。
※ 小規模（1〜5名）から中規模（〜100名）までを想定しています。100名を超える規模については別途ご相談。
導入の流れ
Our Processデモを実際に触ってみる
nojima-giken.com/trial で、実際のFlexsysを触ってみてください。登録不要・ログイン不要、クリックしてすぐ体験できます。体験時間は10分間、終了後データはリセットされます。
ヒアリング・ご相談
御社の業種・規模・今のお困りごと・必要な機能を伺います。オンライン／電話／対面（札幌近郊）のいずれでも。初回のご相談は無料です。
ご提案・お見積り
標準導入かカスタマイズ対応かを含めて、具体的なご提案と見積りを書面でご提出します。カスタマイズ内容は丁寧にご説明します。
ご契約・セットアップ
ご契約後、会社情報・ロゴ・従業員アカウントなどの初期設定を実施。Googleアカウントの許可リスト登録、データ移行のサポートも。
導入トレーニング
操作マニュアルの配布と、主要機能の使い方トレーニング。カスタマイズ内容があれば、そちらも含めてご説明します。
運用開始・継続サポート
運用開始後も、操作の質問・機能の追加要望・不具合対応など、メール／LINEで継続的にサポート。野島技研の自社運用で得た改善もリリースされます。
よくあるご質問
FAQデモ・資料
Try & Learnお問い合わせ
Contact
ご相談・お見積りは無料です。
こんな古いもの治せるの？ こんなことお願いできるの？
そんな小さな疑問も、まずはお気軽に。
※現場作業中はお電話に出られないことが多いため、お問い合わせフォームまたはLINEでのご連絡が確実です。作業の合間に必ず確認し、順次お返事いたします。
お問い合わせフォーム FORM
Flexsys は、北海道札幌のガレージ工房を拠点とする野島技研が、自社の便利屋業務のために開発した業務管理システムです。毎日使っているソフトだからこそ、改善も早く、現場感覚が失われません。
野島技研の流儀である「既製品の組み合わせではなく、調べて、考えて、作る」を、ソフトウェアの領域で実践した成果物でもあります。同じ「小さな会社の事務作業を少しでも楽にしたい」と思う方の手助けになれば嬉しく思います。
人のアイデアと知恵、AIのアイデアと知恵を組み合わせて、これからも進化を続けます。御社だけの「オリジナル業務ソフト」を、一緒に作りませんか。